HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ GÓI OFFICE 365 A1 MIỄN PHÍ
Đại dịch Covid đã cho chúng ta một bài học quý, sẵn sàng làm quen với thế giới VUCA (VUCA là viết tắt của Volatility (biến động), Uncertainty (không chắc chắn), Complexity (phức tạp) và Ambiguity (mơ hồ) – một thuật ngữ xuất phát từ môi trường Quân đội, đã được áp dụng rất nhiều trong kinh doanh và đến nay, VUCA không còn xa lạ với đời sống hàng ngày của con người nữa)
Để chuẩn bị cho một sự chuyển đổi tất yếu của tất cả các nhà trường, Microsoft và các đối tác tiếp tục đồng hành hỗ trợ Giáo dục Việt Nam trên nhiều chương trình và hoạt động. Các nhà trường có nhu cầu triển khai Office 365 in Education online (gói A1) miễn phí vô giới hạn cho toàn bộ giáo viên và học sinh, vui lòng đăng ký theo thông tin dưới đây:
Thông tin về Office 365:
Office 365 là một giải pháp được phát triển trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, được tích hợp đầy đủ từ Microsoft Office cho đến Exchange, SharePoint và Teams, có thể giúp người dùng kết nối và trao đổi dữ liệu trong và ngoài tổ chức một cách nhanh chóng. Office 365 online có thể chạy trên các trình duyệt khác nhau như Edge, Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox… Đặc biệt, Microsoft Teams là công cụ trong bộ Office 365 cho phép mô phỏng hầu hết các hoạt động của một nhà trường từ việc quản lý học sinh, dạy học, sinh hoạt chuyên môn, các hoạt động dạy học dự án hay ngoại khóa… với các tính năng như tổ chức dạy học trực tuyến, giao bài tập, kiểm tra đánh giá, thúc đẩy tăng cường tiếng nói học sinh, dễ dàng chia sẻ, làm việc hợp tác, cá nhân hóa việc học tập và cung cấp các công cụ đa dạng hóa lớp học… Teams cũng cho phép tích hợp ứng dụng của bên thứ 3, như Zoom, Google, Youtube… hoặc các ứng dụng tự tạo của nhà trường.
Quy trình đăng ký:
Đối với các Sở/Phòng Giáo dục và đào tạo:
Gói Office 365 online dành cho các Sở/Phòng GD&ĐT được cung cấp trên tên miền của Đề án Hệ tri thức Việt số hóa của Chính phủ tại tỉnh-thành.itrithuc.vn. Các Sở/Phòng GD&ĐT đăng ký nhận gói hỗ trợ này sẽ được cấp tài khoản Office 365 cho toàn bộ giáo viên và học sinh thuộc quyền quản lý của Sở/Phòng đó, đồng thời được bàn giao và hướng dẫn sử dụng tài khoản Quản trị người dùng theo Biên bản bào giao với Đề án iTrithuc.
Để đăng ký nhận gói tài khoản này, Sở/Phòng GD&ĐT làm theo hướng dẫn sau:
- Tập hợp thông tin mã định danh của toàn bộ giáo viên và học sinh theo mẫu file http://bit.ly/DSGVHS_Template (vui lòng không thêm cột, các thông tin đánh dấu (*) là bắt buộc)
Lưu ý: Thông tin mã định danh và mật khẩu tài khoản O365 được lấy từ CSDL ngành giáo dục theo hướng dẫn tại https://bit.ly/HD_ID_MoET
- Soạn công văn đề nghị được hỗ trợ tài khoản Office 365 theo mẫu http://bit.ly/CV_O365_DoET . Scan bản công văn đã ký, đóng dấu và gửi tới email: contact@moet.itrithuc.vn với Tiêu đề thư ghi rõ: Yêu cầu tài khoản Office 365_Tên Sở/Phòng GD&ĐT.
- Tài khoản Admin sẽ được bàn giao kèm với tài khoản người dùng. Sở/Phòng GD&ĐT cần ký biên bản bàn giao tài khoản với Đề án iTrithuc khi nhận các tài khoản Office 365. Biên bản mẫu tại đây: http://bit.ly/BBBG_PhongSo_iTrithuc
Đối với các nhà trường (Đại học, Học viện, Cao đẳng, Trung cấp và các trường Phổ thông – Mầm non, TH, THCS, THPT & GDTX)
Gói Office 365 online được triển khai trên tên miền riêng của nhà trường. Nhà trường cần sở hữu một tên miền có đuôi edu.vn, có quyền tự quản trị và chưa triển khai bất kỳ một hệ thống email nào khác trên tên miền của mình.
Các bước để đăng ký O365 trên tên miền riêng của nhà trường như sau:
- Điền thông tin đăng ký tại: http://bit.ly/DK_O365Tenant
- Làm công văn đề nghị Microsoft hỗ trợ đăng ký Office 365 theo mẫu tại: http://bit.ly/CV_O365tenant
- Đặt tên file scan công văn đã ký đóng dấu theo đúng quy định: CV_O365_[Tên trường]_[Tỉnh thành] gửi tới email: ms-uni@vief.edu.vn với tiêu đề thư ghi rõ: Công văn đăng ký O365_[Tên trường]_[Tỉnh Thành]
Sau khi nhận được thông tin đăng ký, bộ phận kỹ thuật của Chương trình sẽ liên hệ để trao đổi và hướng dẫn cán bộ phụ trách CNTT của Sở/Phòng GD&ĐT/nhà trường các bước cụ thể tiếp theo.
Lưu ý: Với các trường chưa có tên miền edu.vn hoặc có nhu cầu hỗ trợ về Quản trị Office 365, vui lòng tham khảo thông tin tại ĐÂY.
Ngoài ra, với nhu cầu lấy lại mật khẩu bị mất cho tài khoản, và các lỗi liên quan đến tài khoản, nhà trường vui lòng gửi công văn và danh sách tài khoản cần xử lý tới email: support@moet.itrithuc.vn. Lưu ý trên tiêu đề thư ghi rõ thông tin mã trường, tên trường, quân huyện, tỉnh thành. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của Chương trình chỉ hỗ trợ các trường thuộc Sở/Phòng GD&ĐT chưa bàn giao được tài khoản Quản trị. Với các trường thuộc Sở/Phòng GD&ĐT đã được iTrithuc bàn giao tài khoản Quản trị, nhà trường vui lòng liên hệ với Sở/Phòng chủ quản của mình để giải quyết.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS ĐỂ DẠY VÀ HỌC TRỰC TUYẾN
Sau khi được Microsoft hỗ trợ đăng ký gói Office 365 A1, các trường có thể tham khảo các video và tài liệu sau để triển khai việc dạy học Online bằng phần mềm Microsoft Teams:
Địa chỉ kênh youtube (Đăng ký kênh để cập nhật các video mới về các phần mềm dạy học): youtube.com/c/hatn86
Link đăng ký kênh để cập nhật các video mới: https://www.youtube.com/channel/UCQDpD-pVbF0_ct_xOwOG5UA?sub_confirmation=1
Hướng dẫn dành cho Admin
– Tạo hàng loạt tài khoản cho học sinh, giáo viên không bị lỗi tiếng Việt: https://youtu.be/tldc5Cg2BcQ
Hướng dẫn dành cho giảng viên/giáo viên
– Hướng dẫn tải, cài đặt Teams trên máy tính, đăng nhập và tham gia lớp học: https://youtu.be/XuAM8GEoB2A
– Đăng nhập và xác minh tài khoản trên web: https://youtu.be/4JnM126QBpg
– Đổi giao diện phần mềm sang tiếng Việt: https://youtu.be/sL0oXOUMZJ0
– Thêm nhanh hàng loạt học viên vào lớp: https://youtu.be/TcjEYc1cNGg
– Hướng dẫn tổ chức dạy học, giao bài kiểm tra, chấm điểm: https://youtu.be/-8S0MRULUBg
– Thay đổi hình nền lớp học làm lớp học đẹp hơn: https://youtu.be/RgU-mFAd4LM
– Dạy học kết hợp với bảng: https://youtu.be/-HSgTvQhY3Q
– Thiết lập cuộc họp để không bị học sinh tắt tiếng, kích ra khỏi cuộc họp: https://youtu.be/KV99e5NjE_M
– Mời người chưa có tài khoản theo dõi cuộc họp: https://youtu.be/QPW85xkP-ZU
– Hướng dẫn sử dụng công cụ trợ lý Toán học: https://youtu.be/fVPcqWOMG1E
– Tìm kiếm nội dung trò chuyện, người hoặc tệp tin: http://loptructuyen.edu.vn/index.php/2020/04/tim-kiem-cuoc-tro-chuyen-nguoi-hoac-tep/
Hướng dẫn dành cho học sinh/sinh viên
– Cài Teams, đăng nhập và xác minh trên điện thoại: https://youtu.be/X7MT0IQHOQk
– Hướng dẫn tải, cài đặt Teams trên máy tính, đăng nhập và tham gia lớp học: https://youtu.be/XuAM8GEoB2A
– Đăng nhập và xác minh trên máy tính: https://www.youtube.com/watch?v=4JnM126QBpg
– Đổi giao diện phần mềm sang tiếng Việt: https://youtu.be/sL0oXOUMZJ0
– Tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết cho sinh viên/học sinh: http://loptructuyen.edu.vn/index.php/2020/03/tai-lieu-huong-dan-nguoi-hoc-su-dung-microsoft-teams-hoc-truc-tuyen/
– Tìm kiếm nội dung trò chuyện, người hoặc tệp tin: http://loptructuyen.edu.vn/index.php/2020/04/tim-kiem-cuoc-tro-chuyen-nguoi-hoac-tep/